КОНКУРС

КАТЕГОРИИ

Категория «Товары и услуги»

Продукты питания

Продукты питания, специи, полуфабрикаты
Напитки безалкогольные

Напитки, энергетики, кофе, чай, молоко и его заменители, газированная и обычная вода и др.
Алкогольные и слабоалкогольные напитки

Пиво, шампанское, ликер, вино, крепкие напитки
Товары и услуги для дома и офиса

Бытовая химия, моющие средства, мебель, предметы интерьера, посуда, бытовая техника, аудио, видео и др.
Здоровье и красота

Косметика, парфюмерия, продукты и услуги, направленные на поддержание активности, правильного питания и здорового образа жизни, фитнес-трекеры, витамины, БАДы, энергетические батончики, напитки, прочее; фитнес-программы и программы по потере веса, спортивное и тренировочное оборудование.
Мода, стиль, одежда, украшения

Одежда, обувь, украшения, аксессуары и прочее
Лекарственные средства и медицинские услуги

Фармацевтические и лекарственные препараты, медикаменты, частные и государственные медицинские центры, косметологические клиники, медицинская техника, методы профилактики, диагностики, лечения и реабилитации, медицинские услуги
Уход за животными

Средства по уходу за животными, в том числе корм, игрушки, ветеринарные клиники, зоомагазины
Гаджеты, компьютерная техника

Смартфоны, планшеты, компьютеры, телефоны, умные часы и др.
Интернет и телеком

Мобильные операторы, их продукты, телекоммуникации, интернет-услуги, кабельное/спутниковое телевидение
Автомобили и автомобильные услуги

Автомобили, грузовики, мотоциклы, моторные масла, шины, АЗС и др.
Программное обеспечение, приложения, игры

Программное обеспечение, приложения, игры и др.
Товары и услуги для детей

Детское питание, косметика и средства гигиены, одежда, игрушки, магазины детских товаров (товары для детей до 12-ти лет)
Строительство и недвижимость

Коммерческая и жилая недвижимость, строительство, девеломпент, продукты и услуги, связанные с недвижимостью
Розничная торговля

Розничные сети, супермаркеты, магазины
Гостиницы, рестораны, кейтеринг

Гостиницы, рестораны, кафе, бары, кейтеринговые услуги.
Развлечения, культура, спорт

Конференции, фестивали, концерты, кинотеатры, театры, ярмарки, музеи, выставки, спортивные команды, спортивные события и др.
E-commerce

Интернет-магазины, онлайн-гипермаркеты
Банковские, финансовые и страховые услуги

Банковские карты, вклады, страхование, B2B услуги
СМИ, маркетинг, реклама

ТВ, электронные и печатные СМИ, социальные сети, радиостанции, self-промо агентств
Туризм, путешествия

Туристические услуги, курорты, спа-услуги, спа-салоны, туризм, бренды, отдельные продукты и услуги, сервисы по бронированию, авиакомпании, перевозчики
Другие виды услуг и товаров

Все, что не перечислено в других номинациях
Запуск нового продукта или услуги

Любая кампания, направленная на внедрение нового продукта или услуги, которая не является расширением существующей линейки. Совершенно новые продукты или новые продукты в новой категории допускаются.

ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работа, поданная в категорию «Запуск нового продукта или услуги» не может участвовать в своей продуктовой категории. Дополнительно допускается только участие в специальных категориях.

Специальная категория

Ренессанс

Возрождение бренда. Для участия в номинации бренд должен иметь продолжительный период спада и минимум шесть месяцев подъема продаж. Потребуется подробное описание бизнес-задачи, ситуации, в которой находился бренд, конкурентный ландшафт и то, как проект достиг успеха. Подаются кампании, преуспевшие в обновлении существующего бренда, предотвратившие снижение продаж или продемонстрировавшие успешный рестарт бренда. Временной период кампании для этой категории не установлен. В заявке должна быть информация о предыдущих инвестициях в маркетинг и о стратегии. Также следует рассказать о длительности периода возрождения
Малобюджетные кампании

В номинации учитывается фактор ограниченного бюджета. Участники самостоятельно определяют соответствие подаваемой работы данной категории в зависимости от продукта и целей кампании
Кампании с эффективным использованием SMM

Для кампаний, которые использовали в качестве главного коммуникационного канала при общении со своей целевой аудиторией социальные сети и достигли высоких показателей
Кампании с краткосрочным эффектом

Кампании, результат которых был достигнут в течение максимум 3-х месяцев. Участники самостоятельно определяют соответствие подаваемой работы данной категории в зависимости от продукта и целей кампании. Учитывается фактор достижения результатов за срок, короче запланированного, или в сравнении с обычными аналогичными кампаниями
Кампании с долгосрочным эффектом

К участию в конкурсе допускаются проекты для товаров и услуг, которые успешно продолжаются более 2,5 лет. Первичные результаты проекта должны быть датированы не позднее 31 января 2017 года, также должны быть включены результаты текущего года (2018-2019). Заявки, представленные на конкурс, должны иметь общую цель как в стратегии, так и в творческом исполнении; с продолжением использования основных элементов кампании (напр. Персона/лицо/герой кампании, песня/музыка, тема, слоган и/или другое), демонстрирующих эффективность с течением времени.
Давид VS Голиаф

Это номинация для небольших компаний, новых или зарождающихся брендов: проникновение на рынок, на котором работают крупные, общепризнанные лидеры, конкуренция со «спящими гигантами», переход в новую категорию продуктов/услуг и создание круга конкурентов для борьбы за лидерство с доминирующей компанией. Обязательным условием выступает наличие вызова, т.е. конкуренции с признанными лидерами рынка, и отсутствие любой связи с крупной компанией, т.е. бренд не может быть суббрендом крупной компании. В заявке необходимо указать критерии соответствия номинации: наличие бизнес-вызова; конкурентная среда; преграды для достижения эффективности и достижения. Дополнительно указать, почему компания - заявитель относит себя к «Давиду» и кто «Голиаф»
Программа лояльности

Программа лояльности как главный драйвер эффективности. Заявители должны указать, каким образом разработанные и применяемые программы помогли достигнуть увеличения лояльности покупателя к продавцу или бренду и установить долгосрочные взаимоотношения между покупателем и продавцом/брендом. Заявки могут подавать как собственники бренда/продавцы, так и разработчики программ лояльности
Нативная реклама

Примеры эффективных кампаний, реализованных на сайтах СМИ и в диджитал среде, успешно интегрированные в основной контент издания и ставшие интересными для читателя с точки зрения самого содержания, проекты «на правах рекламы»
Брендированный контент

Эта категория предназначена для усилий, которые эффективно достигли своей аудитории благодаря созданию оригинального фирменного контента, который не является рекламой. Награда вручается за фирменные идеи, которые являются основой коммуникационной программы. Участники должны детализировать созданный контент, как он соотносится с общими целями бренда и бизнеса, как он был распространен и распространен среди аудитории, и какие результаты он достиг для бренда и бизнеса. Фирменный контент может создаваться и распространяться как СМИ, так и самостоятельно
Партнерство/спонсоринг

Часто самыми впечатляющими кампаниями сегодня становятся созданные в партнерстве бренда и медиа. Эта коллаборация позволяет провести эффективную инновационную стратегически выверенную мультиканальную коммуникацию с аудиторией. Важно показать, как союз между рекламодателями и медиа способствовал созданию уникальной бренд-идеи и тому, чтобы вовремя и точно донести нужное сообщение для избранной аудитории через выбранные медиаканалы
Сезонный маркетинг

Сезоны, праздники и события дают маркетологам возможность строить стратегические коммуникации, основанные на временных интересах их целевой аудитории. Эта категория будет отдавать должное тем усилиям, которые эффективно использовали сезон, праздники или культурные мероприятия для достижения результатов для своего бизнеса
B2B кампании

Эта категория предназначена для маркетинговых усилий компаний, ориентированных на другие компании. Бизнес для бизнеса для любого типа продукта или услуги, из любого сегмента рынка имеют право участвовать
Молодежный и детский маркетинг

Категория отмечает кампании, таргетированные на детскую, подростковую,и молодежную аудиторию (до 25-ти лет)
Influencer-кампании

Кампании, в которых известная персона (агент влияния) успешно использовалась для привлечения внимания и интереса потребителя к бренду. Необходимо продемонстрировать эффективное использование образа знаменитости в кампании, а также показать, что эффективность кампании напрямую связана с ассоциацией бренда со знаменитостью
Новейшие технологии / Медиа инновации

Эта номинация посвящена феноменальной эффективности в результате внедрения медиаидеи/медиаинновации и направлена на признание заслуг в кампаниях, в основе которых лежали медиаидеи/медиаинновации и в которых интеграция медиа и содержания привела к успеху всей кампании. Награда в этой номинации присуждается тем, кто сумел выйти за рамки стандартных подходов, чтобы достичь внимания аудитории и эффективно вовлечь ее в коммуникацию

Категория Positive Change

Positive Change/ Вклад в общество и устойчивое развитие. Бренды

В этой категории отмечаются бренды, которые делают наш мир лучше, используя для этого свои коммуникационные и бизнес-стратегии. Награда присуждается брендам, чьи кампании эффективно объединили бизнес-цели и решение общественно значимых задач (здоровье, образование, общество, семья и т.п.), успешно связали эти цели с общей стратегией бренда и добились впечатляющих результатов и в бизнесе, и в социальной сфере
Positive Change/ Вклад в общество и устойчивое развитие. НКО

В этой категории отмечаются фонды и некоммерческие организации, чьи коммуникационные кампании добились решения социальных задач, привели к значимым общественным изменениям и позитивно повлияли на имидж организации и ее показатели
Positive Change/ Окружающая среда и устойчивое развитие. Бренды

Награда для брендов, чьи маркетинговые программы существенно изменили поведение аудитории (B2B и B2C) в пользу экологически правильного выбора, стимулировали рост спроса на более устойчивые продукты, услуги или бренды путем внедрения экологически осмысленной идеи в маркетинговые коммуникации
Positive Change/ Окружающая среда и устойчивое развитие. НКО

Награда для фондов и некоммерческих организаций, чьи маркетинговые программы существенно изменили поведение аудитории (B2B и B2C) в пользу экологически правильного выбора, стимулировали рост спроса на более устойчивые продукты, услуги или бренды путем внедрения экологически осмысленной идеи в маркетинговые коммуникации

ПРАВИЛА И ТРЕБОВАНИЯ

Общие требования

К участию в Effie Awards Belarus принимаются проекты, реализованные на территории Беларуси в период с 1 января 2017 года по 30 июня 2019 года.

Для участия в Премии участник должен:
- своевременно предоставить заполненную регистрационную форму на участие в конкурсе и все необходимые приложения к ней, а также креативные материалы (презентацию или видеокейс);
- произвести оплату регистрационного взноса.

После того, как заявка подана к участию, внесение изменений в нее допускается только при обращении участника в Дирекцию Премии. Со старта рассмотрения заявок членами жюри внесение изменений в заявки не допускается!

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ

Ознакомиться с правилами участия
Необходимо изучить все условия участия и требования к предоставляемым материалам.

Определиться с количеством заявок
Количество заявок зависит от количества реализованных вами кампаний, а также от того, в одну или несколько категорий вы собираетесь регистрировать каждую кампанию. Один и тот же проект можно представить на рассмотрение жюри как в рамках продуктовой категории, так и подать его в кросс-категории (малобюджетные кампании, ребрендинг и др). Один проект, подаваемый в несколько категорий, оформляется в виде отдельных заявок и оплачивается как отдельные работы.

Зарегистрироваться online и запросить счет
Регистрируясь на сайте и оплачивая работы, вы подтверждаете свой статус участника / заявителя проекта. При регистрации необходимо указать количество заявок и ответственное контактное лицо по вопросам вашего участия в конкурсе, а также другую информацию, которую вам будет предложено заполнить.
Скачать и заполнить текстовую форму заявки и все приложения
Заявка должна быть заполнена на русском или белорусском языке. Заполнение форм на английском языке не является обязательным, но приветствуется со стороны Дирекции.
Заявки доступны для скачивания в личном кабинете после регистрации.

Загрузить на сайт готовые формы заявки, приложений и креативные материалы
Материалы загружаются на сайт в личном кабинете участника.
Необходимые материалы:
- текстовая форма заявки (entry form)
- 4 приложения
- креативные материалы: видеокейс/презентация и presentation board
- логотип компании участника в векторном формате

Предоставлять печатные версии заявок и приложений не требуется.

Оплатить счет за участие
Допускается предварительная оплата участия до стадии финализации заявки.
Неоплаченные заявки к участию не допускаются!
Внимательно ознакомьтесь со всем бланком заявки и дайте развернутый и детальный ответ на каждый из вопросов. Члены жюри подробно изучат ответы участников при оценке заявок и снизят баллы, если не все части каждого из вопросов будут содержать ответы.

Нельзя удалять подробные инструкции к каждому вопросу или любые другие части формы заявки, а также редактировать и изменять шрифт или размер текстов вопросов заявки!

Убедитесь, что члены вашей команды, ответственные за заполнение заявки, строго следуют инструкциям и отвечают на вопросы в ясной и четкой форме. Давайте ответы в виде увлекательных историй. Ваш проект может быть интересным рассказом, сопровождающимся фактами и доказательствами. При этом рассказ должен быть последовательным и достаточно лаконичным.

Старайтесь быть максимально честными в описании кампании, аргументы должны звучать убедительно. Члены жюри ожидают увидеть понятное описание ситуации, в которой вы начали реализацию проекта, поставленные цели и полученные результаты, а также – прямую взаимосвязь между ними. Также в заявке следует указать, почему достигнутые результаты действительно весомы и показательны.

Выгодно выделяться будут проекты с четко сформулированными стратегией, целями, идеей, ее реализацией и результатами, между которыми легко прослеживается связь. Внесение таблиц, графиков и диаграмм поможет членам жюри легче воспринимать информацию.

Недостаточно просто представить результаты вашей работы, их обязательно нужно подкрепить фактами и доказательствами. В заявке жюри ожидает увидеть четко сформулированные аргументы в пользу того, что достигнутые вами результаты были значительными и весомыми. Сопоставьте каждый элемент поставленных целей полученным результатам, иными словами, проведите судей по пути достижения вами этих результатов. Исключите любые другие факторы, которые могут быть восприняты членами жюри как составляющие успеха проекта, то есть докажите, что именно ваша работа, а не что-то другое, привела к достижению результата.
ССЫЛКА НА ИСТОЧНИКИ ДАННЫХ

Вся информация, факты, цифры и особенно результаты, представленные в заявке, должны подтверждаться источниками. Отсутствие источника подтверждения данных – повод для дисквалификации заявки! Источниками могут быть данные рекламодателя, исследовательского агентства или третьей стороны.

В ссылках на источники указывайте название компании (если данные предоставлены клиентом), СМИ, исследовательского агентства и др. Исключение составляют данные рекламного / медиа агентства – в таком случае называть его в заявке запрещено. При оценке заявок члены жюри не видят названия агентств, любые ссылки на данные агентства должны указываться в заявке как «исследование агентства».

Максимально детализируйте описания в ссылках: источники данных, исследовательские агентства или исследования, а также временные сроки, к которым относятся ссылки (включая даты, использованные в исследовании).
ПРОВЕРКА ДОСТОВЕРНОСТИ ДАННЫХ

Во время судейства члены жюри могут отметить недостоверность предоставленных в заявке данных. В случае, если одна и та же заявка была обозначена, как «сомнительная» минимум 50-ю %-ми членов жюри, компания, подавшая заявку, должна предоставить отдельное и дополнительное подтверждение (доказательство) данных кампании. Оценка такой заявки откладывается до момента получения необходимых документов.

Подтверждение (доказательства) предоставляются автором заявки в Дирекцию в течение не более двух рабочих дней после проведения судейства жюри. Запрос на предоставление подтверждения данных может быть выслан как после первого, так и после второго тура судейства в течение одного рабочего дня после его окончания.

Доказательствами могут служить отчеты исследовательских и мониторинговых компаний. В случае, если речь идет о «данных заказчика» (информации, предоставленной клиентом / рекламодателем), требуется подробное обоснование таких данных.

Члены жюри оценивают заявку с учетом предоставленных дополнительных сведений дистанционно и отправляют свои протоколы в Дирекцию в течение одного рабочего дня с момента предоставления данных.

В случае непредоставления запрошенной информации или выявления факта фальсификации данных заявка дисквалифицируется без возврата регистрационного взноса.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ФОРМЫ ЗАЯВКИ

Ограничение по количеству слов. Поскольку каждый участник имеет различный объем ответов на вопросы, рекомендуется придерживаться определенного лимита количества использованных слов. Общий объем каждого ответа указан в каждом блоке вопроса. Письменные ответы должны быть краткими. Рекомендуемый размер шрифта не менее 10.

Убедитесь, что заявка (и креативные материалы) не включают название или логотип агентства. Запрещено указывать логотип агентства (или их название) в качестве источника информации в тексте или на графиках. Поскольку Effie является конкурсом без указания агентств, исследовательские данные агентства должны быть указаны как "Исследование Агентства". Это относится также к агентствам, не участвующим в заявке на Effie. Для более конкретных данных, рекомендуем указывать тип агентства, если это применимо, например: Исследование PR Агентства, Исследование Медиа Агентства, Исследование Стороннего Агентства и т. д. Как и со всеми источниками данных, указывайте любую другую релевантную информацию (тип исследования/ данных, период исследования, и др.). Можно указывать названия исследовательских компаний.

Таблицы и графики могут применяться в любом месте бланк-формы заявки. Не разрешается использовать логотипы и креативные материалы конкурентов в своей текстовой форме заявки (и в креативных материалах соответственно).

Запрещается использование скриншотов, изображений или других графических элементов в текстовой форме заявки. Эти элементы должны быть использованы только в креативных материалах. Любые графические элементы могут быть лишь частью таблицы, графика или диаграммы.

Не удаляйте вопросы и инструкции текстовой формы заявки. Запрещено редактирование шаблонов и удаления любых пунктов заявки! Также запрещается удалять неиспользованные пункты/строки из таблиц. Попросите проверить вашу заявку перед отправкой: правописание, грамматические ошибки, данные, результаты.

Отвечайте на все вопросы, содержащиеся в заявке. Не оставляйте ни один вопрос без ответа. Любой вопрос, оставленный без ответа, может привести к дисквалификации.

Если вопрос не может быть применим для вашей ситуации, укажите это непосредственно под вопросом.
ФОРМА АВТОРИЗАЦИИ И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ДАННЫХ (THE AUTHORIZATION & VERIFICATION FORM)
Приложение №1

Форма авторизации и подтверждения данных должна быть подписана руководителем компании-участника. Необходимо внимательно ознакомиться со всеми пунктами данного документа и подписать его в указанном месте в конце приложения.

Подписывая данный документ, участник подтверждает следующую информацию:
- дает согласие на участие в Премии;
- гарантирует точность предоставляемой информации;
- гарантирует, что данные компаний и индивидуальные кредитсы тщательно проверены руководящими лицами и что все участники проекта верно указаны для надлежащего подсчета Effie Index и присвоения наград.

При внесении любых изменений, касающихся данных компании или индивидуальных кредитсов, нужно заново подписать данное приложение.

При подаче заявки в несколько категорий данный документ должен быть подписан для каждой отдельной подачи заявки.
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ & ПУБЛИЧНОСТИ (CONFIDENTIALITY & PUBLICATION POLICES)
Приложение №2

Процедура заполнения и подачи заявки и механика судейства Effie Awards нацелена на то, чтобы помочь всем участникам эффективно представить свои работы, обеспечив в то же время конфиденциальность секретной информации.

Effie Awards Belarus предлагает финалистам и победителям Премии опубликовать текстовую часть своих заявок в Effie Case Database с целью вдохновить других участников индустрии и внести свой вклад в Make Marketing Better. Участники, давшие разрешение на публикацию своих кейсов, будут представлены на сайтах Effie Worldwide.

Понимая, что в заявках может содержаться информация, которую клиент считает конфиденциальной, участнику предлагается на выбор несколько видов разрешения на публикацию. В Приложении №2 необходимо выбрать подходящий вариант.

Вариант «ДА». Если вы выбираете данный вариант, вы соглашаетесь с тем, что письменная заявка может быть опубликована на сайте и продемонстрирована в учебных целях в том виде, в котором была представлена на конкурс.

Вариант «ДА. Отредактированная версия». Если вы выбираете данный вариант, вы соглашаетесь с тем, что отредактированная версия заявки (по согласованию с вами) может быть опубликована и продемонстрирована в учебных целях. При этом участники могут размещать конфиденциальные данные в форме заявки для участия в конкурсе – оригинальную поданную заявку увидят только члены жюри.

Вариант «В ПРОЦЕССЕ РАССМОТРЕНИЯ». Если вы выбираете данный вариант, Дирекция свяжется с вашей командой в случае прохода заявки в финал, для дальнейшего обсуждения вариантов публикации вашего кейса. В итоге участники будут иметь право выбора публиковать или не публиковать свою письменную заявку. Для поддержания некоммерческой миссии Effie Awards всем участникам рекомендуется рассмотреть вариант публикации хотя бы редактируемой версии заявки.

Entry Form (текстовая часть заявки) является единым документом, включающим, в том числе, конфиденциальную информацию. По этой причине именно текстовая часть заявки включена в вышеуказанную политику конфиденциальности. Креативные материалы (видеокейс, изображения), краткое описание кейса и заявление об эффективности кейса не должны содержать конфиденциальную информацию, так как будут продемонстрированы тем или иным способом, в случае если ваша заявка станет призером или финалистом.

Краткое описание кейса (Case Summary) – публичный итог заявки участника, по объему насчитывающий до 90 слов. Он может быть использован для продвижения кейса участника в случае его победы или выхода в финал.

Заявление об эффективности (Statement of Effectiveness) также является публичной частью заявки и может быть использовано с целью популяризации кейса, ставшего финалистом или победителем конкурса. Целью данного документа является обеспечение лучшего понимания эффективности кейса участникам и почему его заявка достойна статуса призера или финалиста.
ПОЛИТИКА КРЕДИТСОВ КОМПАНИИ-УЧАСТНИКА (CREDIT POLICES)
Приложение №3

Effie Awards признает важность командной работы в создании эффективного кейса. Подавая заявку, участник может указать всех креативных и стратегических партнеров, которые внесли весомый вклад в реализацию кейса.

В Приложении № 3 отведено специальное поле для внесения данных одного или двух основных агентств, двух клиентов (в случае присутствия двух основных клиентов) и кредитсы четырех других (дополнительных) агентств / компаний-партнеров. Внесение кредитсов одного основного агентства и клиента являются обязательными.

Если рекламодатель подает собственную работу, необходимо указать кредитсы компании в поле «Основное агентство», а также в поле «Клиент». Кроме того, можно указать кредитсы других компаний, которые внесли свой вклад в кейс.

Участник должен тщательно проверить кредитсы компаний, указанных в Приложении №3, поскольку предоставленная информация не может быть удалена или заменена после подачи заявки.

Пожалуйста, проверьте правильность названий других компаний, чтобы убедиться, что они должным образом будут представлены в Effie Effectiveness Index и во всех публикациях.

Рекомендуем также отметить всех участников, имевших отношение к кейсу: компании-клиенты, агентства полного цикла, медиа, digital, маркетинговых сервисов, PR, event-агентства, исследовательские компании и другие.

В Приложении № 3 отведено специальное поле для внесения индивидуальных кредитсов (максимум 10 человек), которые внесли весомый вклад в кейс. Участник должен указать всех ключевых членов из команды агентства и клиента, проверив и согласовав корректность правописания имен. Все указанные имена будут представлены в Effie Awards Journal, а также на сайте Effie Awards в Case Study Database.

Кредитсы основного (основных) агентства и клиента, которые участник указал при подаче заявки, являются окончательными, внесение изменений после финального принятия заявки Дирекцией конкурса не допускается! Effie Awards Belarus оставляет за собой право отказать участнику в просьбе изменить информацию об участниках проекта.
КРЕАТИВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Общие требования к креативным материалам

Креативные материалы могут быть представлены в виде видеокейса (хронометраж до 4 мин) либо презентации проекта, а также изображения Key Visual (презентейшен борд) для публикации.

В случае отсутствия возможности предоставить видеокейс, креативные материалы могут быть представлены в виде отдельного ряда видеороликов, изображений, аудиороликов.

Креативные материалы должны быть представлены на русском или белорусском языке. Предоставление креативных материалов дополнительно на английском языке приветствуется.

Креативные материалы не должны содержать коммерческие результаты кампании.

Креативные материалы не должны содержать логотипы конкурентов, названия / логотипы агентств / компаний-участников.

Участник гарантирует соблюдение авторских прав (легальное использование креативных материалов).

Готовую папку с креативными материалами нужно заархивировать и загрузить вместе с логотипом компании в личном кабинете на сайте Effie Awards Belarus.
Технические требования к креативным материалам

Видеокейс: формат .mp4, разрешение не менее 720р (1280х720 пикселей), хронометраж – до 4 минут загружается в виде ссылки YouTube или Vimeo.

Презентация проекта: формат .pptx или .pdf.

Изображение Key Visual для публикации: формат JPEG, 300 dpi, RGB, разрешение большей стороны – 1772 pixels. Это изображение должно отображать заявленную на конкурс кампанию. Изображение Key Visual будет использоваться на сайте Effie Awards Belarus, в публикации Effie Awards Belarus Report и в международном архиве Effie Worldwide.

Креативные материалы в виде отдельного ряда файлов. Общее количество таких файлов не должно превышать 6 единиц. Изображение: формат JPEG, RGB, 150 dpi, разрешение большей стороны – 1772 pixels. Видеоролики: формат .mp4, разрешение 720р, кодек H.264. Аудиоролики: Формат MP3, 48 kHz, 192 kbps

Логотипы компании агентства-участника и клиента: формат .ai или .cdr.
Что должен содержать видеокейс

Видеокейс (или презентация) должны отражать способ реализации идеи в жизнь. Кейс не должен повторять содержание текстовой части заявки, ведь это способ показать жюри реализацию проекта в том виде, в котором он был представлен на рынке. Творческие / коммуникационные компоненты должны быть непосредственно связаны с вашими стратегическими задачами и полученными результатами, указанными в текстовой части.

Чтобы избежать дисквалификации, не допускается включать в креативные материалы: результаты кампании (вся конфиденциальная информация должна присутствовать только в текстовой части заявки), названия, логотипы или изображения агентств/компаний-участников, логотипы или креативные материалы конкурентов.

Продемонстрируйте, как вы взаимодействовали с аудиторией. Включите как минимум один пример для каждого канала коммуникации, указанного в текстовой части вашей заявки. Видеокейс (презентация) должен включать все основные виды каналов взаимодействия, которые были использованы в кампании, включая печатные издания, ТВ, радио, наружную рекламу и др.

Жюри может снизить балл, если вы укажете, например, на важность печатной рекламы в текстовой части заявления, но не покажете примеры такой рекламы в креативных материалах. И наоборот, если вы покажете креативные материалы, о которых ничего не сказано в текстовой части заявки.

Сфокусируйтесь на креативной составляющей проекта. Жюри прочтет вашу письменную заявку до просмотра креативных материалов. К этому моменту члены жюри уже будут в курсе целей, проблем, стратегии и результатов проекта. Цель видеокейса (презентации) – показать, каким было воплощение идеи в жизнь.
Рекомендации участникам
На что обращать внимание и чего избегать при заполнении заявки
Описание кампании

Будьте проще. Расскажите свою историю простым языком без использования гипербол. Связь между стратегическими задачами, целями, идеей, творческим исполнением и результатами должна быть понятна.

Будьте кратки. Используйте специальные места для заполнения и страницы в стандартной Форме заявки. Не добавляйте страницы, они будут удалены после получения.

Будьте интересными. Вашу заявку должно быть интересно читать. Поделитесь своей историей со страстью и индивидуальностью, с указанием подтверждающих фактов.

Включите понятные, простые и относящиеся к делу таблицы и графики. При условии правильного выполнения таблицы и графики позволяют членам жюри легко оценить успех маркетинговой инициативы.

Проверьте ошибки. Попросите квалифицированного редактора/писателя проверить вашу заявку на наличие грамматических, орфографических ошибок, логики повествования и математических ошибок.

У членов жюри не должно остаться вопросов к вам. Попросите нескольких коллег, не знакомых с брендом, прочитать вашу заявку перед подачей, для того чтобы понять, какие вопросы у них возникли после прочтения, какие недостатки они нашли в ваших доводах, и какие части описания являются неясными. Попросите их дать честную оценку длины текста и целесообразности использования профессиональной терминологии. Члены жюри ценят короткие, простые и ясные заявки.
Соблюдение правил

Знайте правила. Изучите требования к формату и заявке, а также Основания для дисквалификации перед подачей заявки.

Требования для номинаций. Изучите описание номинаций, для того чтобы убедиться, что ваша кампания подпадает под ту номинацию, в которой вы собираетесь участвовать. Если у вас возникли сомнения, посмотрите на предыдущих победителей в данной номинации или обратитесь к организаторам Effie Awards Belarus.
Подтверждающие данные

Опишите свою конкурентную среду. Контекст играет ключевую роль. Не думайте, что члены жюри, рассматривающие вашу заявку, хорошо знают все особенности рынка в каждой номинации. Не забудьте дать понятное описание ситуации на рынке, номинации и конкурентной обстановки. Члены жюри часто понижают баллы тем заявкам, в которых не представлен такой контекст, поскольку без него невозможно оценить важность поставленных целей и достигнутых результатов.

Покажите членам жюри, что вы действительно достигли успеха. Для каждой цели укажите понятные результаты с указанием источника и предоставьте членам жюри анализ ситуации на рынке (контекст) для оценки результатов и целей. Подтвердите ваши цели и KPI в разделе «Результаты». Например, укажите затраты на бренд, конкуренцию в предыдущем году и т. д.; результаты прошлого года по сравнению с настоящими результатами и конкурентную среду и т.д. Объясните значимость достигнутых вами результатов: какое значение они имеют для бренда.

Исключите все иные факторы, которые могли способствовать успеху бренда. Докажите, что результаты, указанные в вашей заявке, были достигнуты именно благодаря вашему проекту в сфере маркетинговых коммуникаций.
Причины, по которым проекты получают меньше баллов, чем заслуживают

«Подгонка» целей. «Подгонка» целей под достигнутые результаты или постановка целей после свершившегося факта вместо точного объяснения ситуации, с которой вы столкнулись. Это одна из самых частых жалоб членов жюри.

Разрыв между целями и результатами. Неполное соответствие целей и KPI результатов в разделе «Результаты». Ваши цели и результаты должны совпадать. Не стоит указывать узнаваемость бренда в качестве цели, а в разделе результаты предоставлять только данные о продажах. Представьте доказательства того, что именно благодаря маркетинговым коммуникациям такие результаты были достигнуты. Если вам не удалось достигнуть одной из ваших целей, объясните почему. Члены жюри ценят честность.

Отсутствие описания аудитории. Отсутствие четкого и краткого описания аудитории

Отсутствие медиастратегии. Отсутствие четкого и краткого описания медиастратегии. Объясните свой выбор медиаканалов. Почему именно эти медиаканалы подошли для реализации вашей идеи и для вашей аудитории?

Отсутствие взаимодействия с партнерами. Отсутствие взаимодействия с партнерами, отказ от сотрудничества с ними и неупоминание их. Это приводит к упущению в заявке данных или компонентов выполненной работы.

Отсутствие контекста для данных. Отсутствие контекста, например, данных за предыдущий год, данных конкурентов, медиазатрат за предыдущий год, описание трудностей поставленной задачи и т.д.

Некачественное редактирование. Наличие математических, орфографических и грамматических ошибок и опечаток.

Отсутствие направленности в будущее/продолжения истории. Рассказ о выводах, сделанных в результате проекта и путях развития бренда в будущем. Чего вам не удалось достичь, но вы планируете изменить в дальнейшем? Изменили ли вы свою стратегию после выхода на рынок в соответствии с новыми знаниями, приобретенными в результате реализации проекта? Члены жюри уважают честные заявки, в которых описывается реальная ситуация на рынке.

Незнакомые термины. Отсутствие объяснения незнакомых терминов и профессиональной терминологии.

Отсутствие объяснения значимости целей и результатов. Отсутствие контекста и аргументации для целей и результатов: почему они являются значимыми и важными? Простое перечисление результатов без указания такого контекста низко оценивается членами жюри.

Отсутствие краткости. Короткий видеоролик/презентация или краткое описание лучше

перегруженных излишними подробностями.

Отсутствие объяснения идеи. Отсутствие объяснения идеи и того, что привело к её возникновению.

Отсутствие ссылок на источники. Нечеткие или неполные ссылки на источники результатов, фактов или заявлений в заявке.

Избыточная предыстория в видеоролике/презентации. Отсутствие примеров основной работы в видеоролике/презентации или неумение ясно показать работу в ролике в отличие от «эффектов». Члены жюри хотят увидеть сам проект в ролике. Покажите больше компонентов вашей работы и сократите или удалите повторение письменного описания проекта в видеоролике/презентации. Члены жюри прочитали описание проекта перед просмотром видеоролика/презентации, поэтому слишком длинное повторение письменного описания отнимает ценное время, которое могло бы быть использовано на показ вашей работы. Не включайте результаты или работы конкурентов в видеоролик/презентацию. Наличие результатов в видеоролике/презентации являются основной причиной для дисквалификации участников.

Наличие у членов жюри вопросов после рассмотрения заявки. Это частая проблема, возникающая при рассмотрении ответов на вопросы 7 и 8. Когда члены жюри видят вопросы без ответов, они обычно предполагают, что информация отсутствует по негативным причинам. Внимательно изучите подробные инструкции/вопросы в форме заявки, чтобы удостовериться, что вы ответили на все вопросы.
СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ ПОВЛЕКУТ ЗА СОБОЙ ДИСКВАЛИФИКАЦИЮ ЗАЯВКИ И АННУЛИРОВАНИЕ ВЗНОСА:

Несоблюдение правил Effie по правомерности участия. Представленные данные должны быть представлены для рынка Республики Беларусь в периоде с период с 1 января 2017 года по 30 июня 2019. Результаты после 30 июня не должны быть включены в заявку.

Заявка не соответствует правилам загруженной категории. Заявки оцениваются на основе эффективности в заявленной категории.

Название или логотип агентства указаны в текстовой заявке или креативных материалах. Effie - это конкурс без указания агентства; название агентства не должно быть включено в материалы, которые будут демонстрироваться членам жюри (регистрационная форма, видеокейс, изображения). Не включайте название агентства в источники данных - это относится и к названиям других агентств.

Данные без источников. Все данные, факты и т. д. указанные где-либо в текстовой заявке должны ссылаться на конкретный, проверяемый источник. Источники должны быть как можно более конкретными при документировании всех доказательств, без указания конкретных названий агентств. Предоставляйте источники данных, тип исследования и время, в которое оно проводилось.

Включение скриншотов или других изображений Ваших креативных материалов в текстовую форму заявки. Участники не должны включать какие-либо изображения креативных материалов, скриншотов из социальных сетей или другие изобразительные элементы в текстовой заявке. Любые изображения креативной концепции и материалов должны быть загружены в виде Креативных маетриалов для членов жюри. Графики и диаграммы могут быть добавлены в текстовую форму заявки.

Указание ссылок на внешние веб-сайты. Оценка участников происходит исключительно на основе материалов, предоставленных в регистрационной форме и креативных элементах (видеокейс + изображения). Участникам не разрешено направлять судей на веб-сайты для дальнейшей информации или примеров работ.

Отсутствует перевод. Все заявки с креативными материалами не на английском языке должны включать страницу с переводом в конце Вашей заявки или с помощью субтитров в самих креативных материалах.

Нарушение правил подачи креативных материалов (видеокейс, изображения). Участники должны следовать всем указанным правилам. Это включает, но не ограничивается: логотипы и креативная работа и результаты конкурентов не должны быть указаны в креативных материалах, ограничения по времени должны быть соблюдены и т. д. Ознакомьтесь со всеми правилами к креативным материалам в разделе "Креативные материалы".

ДЕДЛАЙНЫ И СТОИМОСТЬ

Early Birds Deadline – 15 июня – 1300 BYN + НДС

I Deadline – 10 июля – 1550 BYN + НДС

II Deadline – 23 августа – 1950 BYN + НДС

Членам АКМА предоставляется скидка 35%.
При подаче 2-х заявок предоставляется скидка 5%. При подаче 3-х и более заявок – 10%.

ЖЮРИ

В каждом из раундов проекты оценивались несколькими составами жюри, разделенными на группы во избежание возникновения конфликтов интересов в виде оценки собственных кейсов, кейсов прямых конкурентов и т.д.

Согласно международным правилам Effie в жюри премии вошли опытные и авторитетные профессионалы рынка маркетинга и бизнес-коммуникаций, в определенном соотношении представляющие крупнейшие локальные и международные бренды, маркетинговые и коммуникационные агентства, исследовательские компании, медиа.

ЖЮРИ EFFIE AWARDS BELARUS 2019:
Дмитрий Герман
Управляющий
AIDA Pioneer Group
Надежда Арленко
Менеджер проектов по исследованию рынка
Procter & Gamble
Олег Сташевский
Директор
Adventa Initiative Media
Илья Кухарев
Креативный директор
getbob digital agency
Александр Демидович
Руководитель коммерческих спецпроектов
TUT.BY
Наталья Черник
Заместитель директора по развитию и маркетингу
Туровский молочный комбинат
Дмитрий Прибыш
CCO
TDI Group Belarus
Павел Чуркин
Директор
ARTOX Media Digital Group
Павел Черненков
COO
MediaCube
Сергей Купревич
Региональный маркетинг-менеджер
Unilever
Светлана Волковец
Директор по маркетингу
Оазис Груп / Бобруйский бровар
Валентин Духневич
Управляющий партнер
PG Branding
Кристина Климович
Начальник отдела маркетинга
KFC
Виталий Кривко
Директор
Terra Group
Александра Хорольская
Директор по маркетингу
Danone Belarus
Татьяна Петрова
Директор по маркетингу
Caparol
Ольга Лукашевич
Управляющий
Salmon Graphics
Сергей Каморников
Заместитель генерального директора по обеспечению углеводородным сырьем и реализации продукции
Белоруснефть
Надежда Солодухо
Руководитель отдела маркетинга
Белфуд Продакшн
Татьяна Бацека
Директор по маркетингу
av.by
Олег Фролов
Начальник отдела разработки креативных концепций
Альфа-Банк
Инесса Таразевич
Начальник управления маркетинга и рекламы
Беларусбанк
Олег Чанов
Управляющий партнер
Enter Invest
Татьяна Лисицкая
Директор
MASMI
Константин Изюмец
Директор
Concept
Иван Пономарев
Директор по стратегии и интегрированным коммуникациям
NEF \ TBWA
Сергей Яковец
Начальник отдела ATL-рекламы
МТС
Петр Попелушко
Директор
SMG
Надежда Борейко
Communications & Partnership Manager
Mastercard Belarus
Дмитрий Кашкан
Управляющий партнер
Fabula Branding
Руслан Прочаков
Управляющий партнер
Primary/JWT Belarus
Анна Красовская
Директор
А-100 АЗС
Евгений Ивасюк
Креативный директор
Forte Grey Belarus
Елена Дегтерева
Заместитель директора по маркетингу
Mark Formelle
Павел Дедков
Начальник управления креатива и инноваций
Евроторг
Кристина Семенцова
Начальник отдела маркетинга
Царское золото

ПРОЦЕДУРА СУДЕЙСТВА

Заявки оцениваются в два тура (раунда). Баллы каждой заявке присваиваются конфиденциально.

Первый раунд судейства
В первом туре члены жюри оценивают работы в разных категориях (номинациях). Жюри оценивает все компоненты заявки: письменную часть и креативные материалы. Каждый проект оценивается индивидуально, на предмет достижения маркетинговых задач, вне сравнения с другими проектами в рамках той же категории. Каждый член жюри конфиденциально оценивает уникальный набор заявок. На основе оценок всех проголосовавших членов жюри считается средний балл каждой работы. Проекты, набравшие достаточное число баллов, становятся финалистами и проходят во второй, финальный тур судейства.

Второй раунд судейства
Во втором туре заявки оцениваются в сравнении с заявками других финалистов в рамках одной категории. Так же, как и в первом туре, оцениваются все компоненты каждой заявки и им присваиваются баллы. Члены жюри второго этапа обсуждают заявки финалистов в каждой категории до выставления окончательных баллов.

Каждый член жюри получает на рассмотрение набор заявок, исключающий возможность конфликта интересов и предвзятого судейства. Например, член жюри, каким-либо образом связанный с автомобильной промышленностью, не будет рассматривать заявку конкурента в номинации «автомобили». Поэтому крайне важно, чтобы участники давали в заявках описание контекста и рыночных условий.

Гран-при Effie Awards Belarus

Победители, набравшие наибольшее количество баллов в своей категории, могут быть номинированы на Гран-при Effie Awards Belarus. Гран-при ежегодно вручается одному лучшему проекту среди всех категорий премии. Чаще всего Гран-при вручается проекту, который можно охарактеризовать как «прорыв года». Благодаря реализации такого проекта, к примеру, мог полностью измениться рынок; появились новые возможности на рынке; был совершен выдающийся творческий прорыв; был открыт совершенно новый способ взаимодействия с аудиторией. Все это, несомненно, должно быть подкреплено возможностью реализации с максимальной степенью эффективности.

Поскольку членами жюри, выбирающими обладателя Гран-при конкурса, являются наиболее выдающиеся представители сферы маркетинга, которые выражают общее мнение при выборе победителя, Гран-при представляет собой не только наиболее эффективный проект года, но и несет в себе послание ко всей индустрии о векторах дальнейшего развития. Только ограниченное число проектов-победителей в категориях могут претендовать на получение Гран-при.
Система выставления баллов

Члены жюри конфиденциально оценивают проекты по 100-балльной шкале по конкретным критериям, рассматривая общую эффективность кампании и анализируя четыре компонента в каждой работе:
проблема, контекст и цели – 23.3%;
инсайт и стратегическая идея – 23.3%;
воплощение идеи в жизнь – 23.3%;
результаты – 30%.

Оценки жюри определяют, какие заявки станут финалистами и кто из финалистов получит золотую, серебряную и бронзовую награды конкурса Effie Awards Belarus. Проекты-финалисты и победители (золотые, серебряные и бронзовые награды) в каждой категории должны набрать определенное количество баллов для получения статуса финалиста или завоевания награды.

Награды вручаются в каждой категории по усмотрению членов жюри. Возможно, что в рамках одной категории будет один, два, три или четыре победителя любого уровня или, наоборот, ни одного победителя, независимо от числа финалистов. Не все финалисты становятся победителями.

Члены жюри изучают письменную часть заявки и смотрят видеокейс/презентацию. До подачи заявки убедитесь, что ваша команда посмотрела и то, и другое, чтобы быть уверенными, что письменная часть и видеоролик/презентация соответствуют и дополняют друг друга. Помните, что члены жюри рассматривают примерно 10-30 заявок. Четкость, ясность, грамотная и сильная подача материала помогут вашей заявке выгодно отличиться от остальных.

ЦЕРЕМОНИЯ НАГРАЖДЕНИЯ

Золотой стандарт эффективности белорусского маркетинга за последний год – призеры и победители Effie Awards Belarus 2019 – будут объявлены на торжественной гала-церемонии награждения, которая состоится в Минске 3 октября.

Обладатели Гран-при, золотых, серебряных и бронзовых наград будут награждены трофеями Effie Awards Belarus. Финалисты будут удостоены почетных дипломов Effie Awards Belarus.

Статуэтки Effie вручаются только зарегистрировавшимся участникам, подававшим заявки на участие.

Стоимость участия в Церемонии награждения для одного представителя от компании составляет 80 BYN (с НДС).

Effie Index

Effie Index – глобальный рейтинг маркетинговой эффективности маркетинговых команд брендов и агентств.

Цель Effie Index

Индекс эффективности Effie Belarus определяет и ранжирует наиболее эффективные маркетинговые команды брендов и агентства путем анализа данных о финалистах и победителях Effie Awards Belarus. Места в рейтинге распределяются согласно количеству набранных баллов.

Участники Effie Index
Все финалисты и победители Effie Awards Belarus имеют возможность попасть в рейтинг. Места в рейтинге распределяются в соответствии с количеством баллов, набранных во время борьбы номинантов премии за шорт-листы и призовые места. Рейтинг эффективности Effie Belarus позволяет оценить идеи, которые действительно работают, и агентства, которые реализуют наиболее эффективные маркетинговые проекты и рекламные кампании.

Подсчет баллов для определения Рейтинга эффективности Effie Belarus осуществляется в зависимости от категории агентств: при подсчете баллов вспомогательные агентства (агентства, оказавшие содействие в работе над проектом) получают половину баллов, начисляемых основному агентству/основным агентствам.

Структура баллов
Основные агентства и компании получают:
Победитель Effie в категории «Гран-при» / «Платина» 12 баллов
Победитель Effie в категории «Золото» 8 баллов
Победитель Effie в категории «Серебро» 6 баллов
Победитель Effie в категории «Бронза» 4 балла
Финалист Effie 2 балла

Вспомогательные агентства получают:
Победитель Effie в категории «Гран-при» / «Платина» 6 баллов
Победитель Effie в категории «Золото» 4 балла
Победитель Effie в категории «Серебро» 3 балла
Победитель Effie в категории «Бронза» 2 балла
Финалист Effie 1 балл

Если несколько офисов одного сетевого агентства или рекламного холдинга номинируются как победитель/финалист, то сетевое агентство или холдинговая компания получает баллы только в одной категории.

Рейтинг эффективности Effie Belarus составляется на основании результатов конкурса одного года и не суммируется по совокупности лет.

Баллы, полученные в рамках Премии Effie Belarus, суммируются в Effie Index - глобальный мировой рейтинг брендов и агентств.